U gaat als beoordelaar meedoen aan Keimaat. Keimaat is ontwikkeld ter ondersteuning van het beoordelingsgesprek. Zowel u als uw medewerker vullen een digitale vragenlijst in. De uitkomsten van deze vragenlijsten worden weergegeven in een beoordelingsrapport. Dit beoordelingsrapport geeft u inzicht in uw eigen oordeel en het zelfbeeld van de medewerker waarmee u het beoordelingsgesprek kan voorbereiden. Wat houdt een beoordelingsgesprek in en wat is nu eigenlijk beoordelen?
Wat is beoordelen?
Beoordelen is over een afgesproken periode terugkijken op het functioneren (handelen, resultaten en gedrag) van uw medewerker en daar uw oordeel over geven. Uitgangspunt voor het gesprek vormen de voor de functie vastgestelde competenties en de gemaakte afspraken over de resultaten. In het beoordelingsgesprek kijkt u terug op de resultaten die zijn behaald in een afgesproken periode (meestal schooljaar) en welk gedrag daarvoor is ingezet. U evalueert met uw medewerker zijn/haar functioneren.
Het beoordelingsgesprek
In het onderwijs is het voeren van reguliere beoordelingsgesprekken nog niet gebruikelijk. Beoordelingsgesprekken worden met name ingezet voor nieuwe medewerkers en/of niet goed functionerende medewerkers. Het Convenant LeerKracht bepaalt, dat vanaf 2014 er een koppeling is tussen het toekennen van periodieken en de cyclus van functionerings- en beoordelingsgesprekken. U voert dan jaarlijks functionerings- en beoordelingsgesprekken.
b&t ondersteunt u hierbij met Keimaat. Keimaat komt voort uit Keiwijzer, daardoor vormen ontwikkelen en beoordelen een logisch geheel.
Keimaat zorgt er voor dat de inhoud van het beoordelingsgesprek geen verrassing voor uw medewerker is. U ontvangt, nadat u en uw medewerker de digitale vragenlijst hebben ingevuld, voorafgaand aan het beoordelingsgesprek een rapport. In dit Keimaat rapport ziet u de scores van uzelf en die van uw medewerker. Het gesprek over dit rapport is het beoordelingsgesprek en in dit gesprek vindt de beoordeling van uw medewerker plaats. Er is dus ruimte voor een dialoog. De uiteindelijke beoordeling over het functioneren van uw medewerker ligt bij u.
Keimaat invullen
Keimaat is een digitale vragenlijst voor 2 of 3 gebruikers. Naast uzelf vult ook uw medewerker Keimaat in. Keimaat is ontleend aan Keiwijzer. Van de 140 Keiwijzer vragen zijn er 60 opgenomen in Keimaat. Per gedragsindidactor is een 4 punts score model: onvoldoende, matig, goed, uitstekend. Er is de mogelijkheid om aan te geven: ‘niet te beoordelen’ of ‘niet relevant’.
De functie-eisen en daaraan gekoppelde competenties en uitgesproken verwachtingen vormen het uitgangspunt bij het invullen van de vragenlijst.
Kijk bij het invullen van het rapport naar de gehele periode en niet alleen naar de weken voorafgaand aan de beoordeling. Beoordeel steeds het geheel van resultaat en gedrag.
Zowel u en uw medewerker ontvangt het Keimaat beoordelingsrapport. Het is mogelijk, dat een kopie van het rapport naar de vertegenwoordiger P&O en de afgevaardigde van de MR gaat.
Voorbereiden op het beoordelingsgesprek
U ontvangt het Keimaat rapport voorafgaand aan het beoordelingsgesprek.
- Lees het goed door.
- Kijk waar u en uw medewerker van elkaar verschillen.
- Ga na hoe dit verschil ontstaan kan zijn.
- Leg vooral ook vast wat goed is gegaan en waarom.
- Zorg er voor, dat het gesprek in een rustige ruimte plaatsvindt waar u niet gestoord wordt.
- Durf in het beoordelingsgesprek te confronteren;
- Hierdoor vermijdt u milde beoordelingen, waar uw medewerker niets mee kan.
Uw eindoordeel baseert u op het beoordelingsgesprek. U kunt hiervoor het formulier Beoordelingsgesprek gebruiken dat opgenomen is in het Keimaat rapport.
Cursus beoordelingsgesprek
Heeft u behoefte aan ondersteuning bij uw beoordelingsgesprekken en wilt u oefenen in het voeren van onderdelen uit het beoordelingsgesprek? De b&t academy biedt een training ‘het voeren van een beoordelingsgesprek’ aan.
De rol van informant
Het is mogelijk een derde persoon en/of een groep personen deel te laten nemen aan de samenstelling van het beoordelingsrapport. Gebruikers kiezen voor een derde invuller (de informant) als bijvoorbeeld de direct leidinggevende geen totaal beeld van de te beoordelen medewerker heeft. De deelnemer zelf kan ook aangeven bij de direct leidinggevende dat hij/zij graag naast de direct-leidinggevende de informant als beoordelaar wilt.
Keimaat invullen als informant
Keimaat is een digitale vragenlijst voor 2 of 3 gebruikers. Naast de direct leidinggevende en de medewerker bent u gevraagd Keimaat in te vullen. Kijk bij het invullen van de vragenlijst naar de gehele periode en niet alleen naar de weken voorafgaand aan deze beoordeling. Beoordeel steeds het geheel van resultaat en gedrag.
Het Keimaat beoordelingsrapport is vertrouwelijk en gaat naar de direct leidinggevende en de medewerker. U ontvangt geen rapport.
